휴학증명서 인터넷 발급 방법
대학생은 여름방학, 겨울방학 외에도 학기 휴학을 통해 학업은 잠시 쉬고 다른 일에 시간을 투자해볼 수 있습니다. 아르바이트를 하거나 보다 일찍 취업에 도전하거나 공모전 등에 참여하는 등입니다. 이 외에도 대학생을 대상으로 하는 활동은 참여 조건으로 휴학증명서를 제출할 것을 명시하곤 하는데, 학교에 가지 않고 휴학증명서 인터넷 발급 신청하는 방법을 알아보겠습니다.
휴학증명서 인터넷 발급 방법
1) 정부24 홈페이지
※ 정부24 바로가기
https://www.gov.kr/portal.main
첫번째 방법은 [정부24] 홈페이지의 “대학교 휴학 증명” 메뉴를 이용하는 것입니다. 검색으로 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 휴학증명서 발급을 위해서는 [신청] 버튼을 누르고 회원 또는 비회원 로그인을 진행합니다. 비회원이라면 이름과 주민등록번호 그리고 자동입력방지문자만 입력하여 간단하게 본인 인증을 진행하면 서비스 이용이 가능합니다.
이어지는 화면에서는 기본 정보를 입력 및 조회합니다. 휴학증명서를 발급하려는 대상을 대학교/대학원(석사)/대학원(박사) 과정 중 하나를 선택합니다. 이후 재학중인 학교 이름을 [학교검색]으로 찾고 전공학과도 이어서 입력합니다.
이제 하단에서 발급받을 증명서의 분류와 수수료를 확인합니다. 휴학증명서 인터넷 발급 시 수수료는 1장 당 국문 1,000원 영문 1,000원입니다.
마지막으로 휴학증명 서류를 건네받을 수령기관을 검색하여 선택합니다. 수령기관은 전국 모든 구청, 동주민센터, 지역별 고용센터, 교육지원청 등의 관련 기관이 포함되어 있습니다. 가장 가까운 기관을 선택하면 되겠습니다.
수령기관까지 선택했다면 하단의 [민원신청하기] 버튼을 눌러 발급 과정을 마무리합니다. 발급 수수료는 온라인 결제하지 않고 수령기관 방문 시 현금으로 직접 지불하면 됩니다. 이때 본인 확인을 위해 신분증 등이 요구될 수 있으므로 현금 수수료와 본인 신분증을 챙겨 방문하시기 바랍니다.
2) 각 대학 민원센터
휴학증명서 인터넷 발급 두번째 방법은 각 대학의 [증명서발급] 메뉴를 이용하는 것입니다. 각 대학교에서는 학생지원센터, 전자민원센터, 학생포털 등의 이름으로 학생들이 온라인으로 필요한 서류를 신청하고 발급받을 수 있도록 서비스하고 있습니다.
정확한 메뉴명이나 URL을 찾기 어렵다면 포탈에서 학교명을 검색하여 제공 메뉴를 찾아보시기 바랍니다.
이후 안내에 따라 ID와 비밀번호를 입력하여 로그인하고 휴학증명서 등을 즉시 발급받아 PDF 파일로 저장하거나, PC에 연결된 프린터로 출력합니다. 또는 배송비까지 지불하고 우편신청도 가능합니다. 수수료 및 추가 비용은 이용하는 서비스 종류에 따라 다르지만 1,000원 ~ 3,000원 정도입니다.
3) 팩스 신청 및 발급
마지막, 학교에 가지 않고 휴학증명서를 발급하는 방법은 팩스 신청입니다. 가까운 구청이나 주민센터에 방문하거나 또는 정부24 홈페이지를 통해 신청서를 작성하고, 서류를 팩스로 받아보는 방식입니다.
발급 신청서를 전송하면 학교에서는 해당 사실을 확인하고 2시간 내에 구청이나 주민센터 등으로 휴학증명서를 팩스 전송합니다. 신청자는 이를 전달받아 증빙서류로 활용하면 되겠습니다.
단, 휴학증명서 원본 제출을 원칙으로 하는 경우나 국외 이용 시에는 팩스를 통해 받은 서류는 인정되지 않을 수 있다는 점 유의하시기 바랍니다.
제출처와 목적에 따라 다르지만 휴학증명서는 대개 1개월 내에 발급받은 서류를 제출할 것이 요구되곤 합니다. 학교에 가지 않고도 집이나 가까운 주민센터에서 언제든 편리하게 발급받을 수 있으니 미리 발급받기보다는 필요한 때에 신청하여 가장 최근의 일자로 발급받아 제출하는 것이 좋겠습니다.
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