영문 출생증명서 발급, 대체 서류
아이를 낳아 행정등록 하고자 할 때에는 출생신고서 그리고 출생증명서가 필요합니다. 해외에서 아이를 낳아 출생신고를 하고자 하는 경우라면 영문으로 작성된 출생증명서를 발급받아 제출하여야 효력이 인정되는데 영문 출생증명서 발급 방법 그리고 대체 가능한 서류에 대해 정리해 보도록 하겠습니다.
영문 출생증명서 발급 방법
출생증명서는 병원의 의사나 조산사가 작성하며 이 외에도 분만 과정에 참여한 사람이나 권한 있는 기관 등에서 발행합니다. 때문에 병원이나 보건소 등에 연락하여 출생증명서를 신청하여 별도 발급받아야 합니다. 영문 버전이 필요하다면 번역공증을 거쳐야 할 것입니다.
만약 병원, 보건소에서도 출생증명서를 찾을 수 없다면 관할 법원에 문의하여 보존된 서류가 있는지를 찾아보아야 하겠습니다.
영문 출생증명서 대체 서류
병원 발급 출생증명서는 사문서에 속하기 때문에, 해외에서 이용 시 인정되지 않을 수 있습니다. 대한민국 정부는 별도의 BIRTH CERTIFICATE를 활용하지 않고 있기 때문에, 이러한 경우에는 [가족관계증명서]와 [기본증명서]를 발급받아 이용하면 대개 대체 가능합니다.
[가족관계증명서]에는 부모의 이름과 생년월일 등의 인적사항이 드러나있고 [기본증명서]에는 본인의 출생장소, 신고내용 등이 드러나 있습니다. 이 두 서류를 사용하면 해외에서 일반적으로 출생증명서를 갈음할 수 있습니다.
가족관계증명서, 기본증명서 발급 방법
1) 인터넷 발급
※ 법원 전자가족관계등록시스템
인터넷으로는 [대한민국 법원 전자가족관계등록시스템] 홈페이지에서 가족관계증명서와 기본증명서를 모두 발급받을 수 있습니다.
원하는 메뉴를 선택하고, GPKI 공동인증서 전자서명을 통해 본인임을 인증하면 연결된 프린터로 서류를 발급받을 수도 있고 화면에서 즉시 열람할 수도 있습니다.
이때 영문 출생증명서를 대체할 수 있는 [가족관계증명서]와 [기본증명서]는 본인, 배우자, 부모, 자녀의 직계가족에 한해 대신 발급할 수 있습니다. 형제나 자매의 증명서는 대신 발급받을 수 없으므로 본인이 직접 신청하여야 합니다.
2) 주민센터 방문
만약 서류의 원본 실물이 필요하다면 국내에 있는 가족이나 지인을 통해 발급받아야 하겠습니다. 신청인이 내용을 작성하고 서명/날인한 위임장과 신분증 사본을 발송하면 이를 대리인이 받아 주민센터에 본인의 신분증을 가지고 방문합니다.
이후 가족관계증명서 및 기본증명서 서류를 대리 신청하면 즉시 발급이 가능합니다. 이를 국제 EMS 등으로 발송하여 원본 수령이 가능합니다.
무인발급기의 경우 지문 확인 후 본인만 서류 신청이 가능하므로, 대리인 신청 시에는 주민센터를 통해 창구 신청하여야 하겠습니다.
3) 총영사관 신청
해외에 머물고 있다면 총영사관을 통해 필요 서류를 신청하고 발급받을 수도 있겠습니다. 직접 방문하여 신분증(사본)을 제시하고 비치된 가족관계증명서 신청서와 기본증명서 신청서를 작성하면 되겠습니다. 발급 부수에 따른 수수료를 현금으로 지불하면 약 일주일 정도 후에 발급이 완료됩니다.
본인 또는 부모, 자녀, 배우자 등이 대리 수령할 수 있으며 국가에 따라 비용과 시간, 절차에 조금씩 차이가 있을 수 있으므로 총영사관에 전화 문의하고 방문하시기를 권합니다.
요약하자면, 병원 발급 출생증명서는 공문서가 아니기 때문에 대부분은 [가족관계증명서]와 [기본증명서]로 대체 가능합니다. 인터넷 발급이나 대리인/직접 발급 후 사용하면 되겠습니다. 하지만 병원이나 보건소 등 기관명이 적힌 영문 출생증명서가 요구된다면 발급받고 영문공증받아 사용하시기 바랍니다.
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